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工程准备阶段文件应按建设程序.形成单位等进行立卷； 监理文件应按单位工程.分部工程或专业.阶段等进行立卷； 施工文件应按单位工程.分部（分项） 工程进行立卷； 竣工图应按单位工程分专业进行立卷； 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷。
分类、 整理、 归档、 移交 整理、 归档、 验收、 移交 分类、 整理、 归档、 验收 分类、 归档、 验收、 移交
建设、施工、监理、设计、勘察等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案机构移交 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案机构移交 文件形成单位完成其工作后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的工程文件向建设 单位移交，建设单位汇总后向档案管理部门移交
按照建设程序划分为5部分，各部分文件有不同组卷要求，分别按照要求组卷 按照《建设工程监理规范》的施工合同文件、设计文件、监理规划等28类组卷 按照参建单位分别组卷，组卷按照文件归档整理规范进行 按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
单位工程、分部工程 建设程序、形成单位 单位工程分专业 单位工程
工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 工程文件应随工程建设进度同步形成， 不得事后补编。 每项建设工程应编制一套电子档案， 随纸质档案一并移交城建档案管理机构。 建设单位也应按规定的流程开展工程文件的整理.归裆.验收.移交等工作。 勘察.设计.施工.监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
工程分包企业应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交建设单位 由多个单位工程组成的建设项目，工程文件按一个建设工程立卷 施工企业应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位移交 工程文件可采用纯蓝墨水书写
勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的工程文件向建设单位移交，建设单位汇总后向档案管理部门移交 文件形成单位完成其工作后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案机构移交 建设、施工、监理、设计、勘察等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案机构移交
工程分包企业应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交建设单位 由多个单位工程组成的建设项目，工程文件按一个建设工程立卷 施工企业应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位移交 工程文件可采用纯蓝墨水书写
案卷不宜过厚，一般不超过20mm，案卷内不应有重复资料 建设项目应按单位工程组卷 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分备考表和封底，组成的卷案应美观、整齐 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序
工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷 竣工图应由施工总承包单位负责组织 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷
建设主管部门 合同文件 城建档案管理机构 文档整理规范
按单位王程、分部工程、专业、阶段等组卷 按照《建设工程监理规范》中的施工合同文件、设计文件、监理规划等28类组卷 按照建设程序划分5部分，各部分文件有不同组卷要求，分别按照要求组卷 按照参建单位分别组卷，组卷按照文件归档整理规范进行
单位工程、分部（分项）工程 建设程序、形成单位 单位工程分专业 单位工程
立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点， 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 工程文件应按不同的形成.整理单位及建设程序， 按工程准备阶段文件.监理文件、施工文件.竣工图.竣工验收文件分别进行立卷， 并可根据数量多少组成一卷或多卷； 一项建设工程由多个单位工程组成时， 工程文件应按单位工程立卷； 一项建设工程由多个单位工程组成时， 工程文件应按分部工程立卷； 不同载体的文件应分别立卷。
由多个单位工程组成的建设项目，工程文件按一个建设工程立卷 施工企业应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位移交 工程分包企业应将本单位形成的工程文件整理,立卷后及时移交建设单位 工程文件可采用纯蓝墨水书写
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