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一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应该按照单位工程组卷 工程准备文件可以按照单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷 竣工图可以按照单位工程、专业等组卷 立卷不宜过厚，一般不超过40mm
工程档案分类齐全、系统完整 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件 文件打印是否清晰、用否用笔、手工签字 文件材质、幅画、书写、绘图等符合要求 工程档案已整理立卷，立卷符合《建设工程文件归档整理规范》的规定
主要过程和现状 主要阶段和质量状况 安全和质量状况 竣工与验收状况
主要过程和现状 主要阶段和质量状况 安全和质量状况 进度与质量状况
提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收 对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督及检查 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档 负责组织竣工图的绘制工作
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，立卷归档 提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收 对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监管、检查 负责组织竣工图的绘制工作
向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料 设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作 在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查 在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查
主要过程和现状 主要阶段和质量状况 安全和质量状况 进度与质量状况
按单位王程、分部工程、专业、阶段等组卷 按照《建设工程监理规范》中的施工合同文件、设计文件、监理规划等28类组卷 按照建设程序划分5部分，各部分文件有不同组卷要求，分别按照要求组卷 按照参建单位分别组卷，组卷按照文件归档整理规范进行
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制 负责组织竣工图的绘制工作 可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作 必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全
在工程招标及与勘察.设计.施工.监理等单位签订协议.合同时， 应明确竣工图的编制单位.工程档案的编制套数.编制费用及承担单位.工程档案的质量要求和移交时间等内容； 组织.监督和检查勘察.设计.施工.监理等单位的工程文件的形成.积累和立卷归档工作； 收集和汇总勘察.设计.施工.监理等单位立卷归档的工程档案； 收集和整理竣工验收文件， 并进行立卷归档； 在组织工程竣工验收前， 提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收； 未取得工程档案验收认可文件， 不得组织工程竣工验收。
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