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物业入住期物业管理档案收集的范围 物业入住期物业管理档案收集的特点 物业入住期物业管理档案收集的时间 物业入住期物业管理档案收集的方式 物业入住期物业管理档案收集的程序
物业权属资料、技术资料和验收文件 业主(或物业使用人)的权属档案资料、个人资料 物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录 物业管理公司行政管理及物业管理相关合同资料 国家及地方行政管理部门的相关规定
权属资料档案 技术资料档案 物业运行记录档案 验收文件档案 业主(或物业使用人)的权属档案
资料来源于物业管理的服务对象——建设单位 资料来源于物业管理的服务对象——业主或使用人 资料收集范围是服务对象的权属档案资料 资料收集范围是服务对象的个人资料
物业人住期的资料档案收集与入住期物业管理工作亲密相关，须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组，由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应依据业主权属资料、业主(或物业运用人)个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后，应刚好整理并归档
物业入住期 物业承接查验期 日常物业管理期 早期介入期
业主(或物业使用人)的权属档案 技术资料档案 验收文件档案 物业运行记录档案 权属资料档案
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关，须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组，由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应按照业主权属资料、业主（或物业使用人）个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后，应及时整理并归档
建设单位 物业业主 物业使用人 业主委员会 服务分包方
物业权属资料、技术资料和验收文件 业主(或物业运用人)的权属档案资料、个人资料 物业运行记录资料、物业修理记录、物业服务记录 物业管理公司行政管理及物业管理相关合同资料 国家及地方行政管理部门的相关规定
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关，须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组，由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后，应及时整理并归档
专项维修资金信息 个人身份信息 物业服务费信息 权属档案资料和个人资料
物业权属资料 物业管理相关合同资料 业主个人资料 业主出入资料 物业运行记录资料
项目批准文件 用地批准文件 房屋产权证 购房合同复印件 业主个人资料
权属资料档案 技术资料档案 物业运行记录档案 验收文件档案 业主(或物业运用人)的权属档案
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