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建设单位工程文件档案资料 监理文件档案资料 房屋建筑工程施工文件档案资料 市政基础设施工程施工文件档案资料
装订好的档案资料应在六个月内向城建档案馆办理移交手续 基本建设档案资料包括计算材料、声像材料等 项目竣工时应按有关办法将档案资料组卷归档装订 基本建设档案资料是指在整个建设过程中形成的应当归档的文件
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基本建设工程文件档案资料 建设单位工程文件资料 建设文件资料 监理文件资料 施工文件资料
监理文件档案资料收文与登记 监理文件档案资料加工与整理 监理文件档案资料发文与登记 监理文件档案资料分类存放 监理文件档案资料传阅
档案资料按照一事一档、编号管理的原则进行 查询机构要对所有查询相关的纸质和电子档案资料整理归档 信用报告查询相关档案资料保管期限为二年,到期可对档案资料进行销毁 档案资料的借阅应当严格限定范围,无查询机构主管的审批,任何人不得擅自查询、借阅和复制档案资料
验收档案资料→登记档案资料→年内档案资料保管→跨年档案移交 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→年内档案资料保管→跨年档案移交 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→年内档案资料保管 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→跨年档案移交
物业人住期的资料档案收集与入住期物业管理工作亲密相关,须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组,由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应依据业主权属资料、业主(或物业运用人)个人资料档案分组,并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后,应刚好整理并归档
监理文件档案资料的收、发文与登记 监理文件档案资料的传阅 监理文件档案资料的分类存放 监理文件档案资料的归档、借阅、更改与作废 监理文件档案资料的移交
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关,须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组,由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组,并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后,应及时整理并归档
档案资料收集范围 档案资料收集时间 档案资料收集种类 档案资料的整理工作
建设工程文件档案资料不能以磁带为载体 建设工程文件档案资料可以用光盘作载体 建设工程文件档案资料是由建设工程文件和档案组成的 建设工程文件档案资料具有分散性的特征
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责,立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理,各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
档案资料维护 档案资料归档 编写档案参考资料 档案销毁
基本建设档案资料是指在整个建设过程中形成的应当归档的文件 基本建设档案资料包括计算材料、声像材料等 项目竣工时应按有关办法将档案资料组卷归档装订 装订好的档案资料应在六个月内向建设单位办理移交手续
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关,须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组,由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组,并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后,应及时整理并归档
工程档案资料应随工程进展及时收集,整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责,立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理,各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
档案资料收集范围 档案资料收集时间 档案资料收集特点 档案资料收集后的整理工作
基本建设档案资料包括计算材料,声像材料等 项目竣工时应按有关办法将档案资料组卷归档装订 基本建设档案资料是指在整个建设过程中形成的应当归档的文件 装订好的档案资料应在六个月内向建设单位办理移交手续