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登记簿必须根据真实、合法、有效的内容记载,做到内容完整、数字准确、字迹清楚,不得弄虚作假。发现错误要及时按正确方法更正。 登记簿上的一切记载,不得涂改、挖补、刀刮、皮擦或用药水销蚀。 登记簿的记载、使用和保管,应遵循事权划分的原则。 电子登记簿中,柜员签章显示系统自动记载的经办人员、审核人员柜员号。对需签章确认的,应联机打印登记簿交易信息交由当事人签章 发现电子登记簿信息记载错误的,应由原登记柜员使用相关交易并经有权人审批后更正。
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须经会计主管批准并办理业务印章交接手续。 柜员休假,应登记“柜面业务交接登记簿”并经交接人双方及监交人签章确认; 柜员休假,应登记“金库钥匙交接登记簿”(“业务印章,联行机具,库房及保险柜钥匙登记簿”)和“柜员交接登记簿”,并经交接人双方及监交人签章确认。 柜员离职或岗位变动,应登记“业务印章,钥匙,密码及安全认证卡保管使用登记簿”和“柜面业务交接登记簿”,并经交接人双方及监交人签章确认。
业务用章(用具) 保管使用登记簿 会计人员分工交接登记簿 挂失登记簿 重要空白凭证登记簿
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印章、重要物品保管交接记录簿, 开销户登记簿, 重要空白凭证、有价单证、代保管品保管交接登记簿, 内部传递交接登记簿。