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建设单位工程文件资料 监理文件资料 施工档案资料 检测文件资料
由总监理工程师负责，指定专人具体实施完成该项工作 由建设单位负责组织、监督、检查，各单位各自形成相应的工程文件，汇总到建设单位 将该项工作纳入工程建设管理各个环节和有关人员的职责范围 由建设单位负责组织、监督、检查，各单位各自形成相应的工程文件，汇总到建设单位后，提请当地城建档案管理部门进行预验收
监理单位的档案管理部门，对已经完成的各个建设工程形成的各种监理文件、档案、资料的管理工作 监理工程师在进行工程监理工作期内，对参建各单位形成的与监理相关的文件档案资料进行收集、加工整理、立卷归档和检索等一系列工作 监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理工作期间，对实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作 监理单位对公司内部各种收发文件、各种经营文件、各种项目完成后工程文件的 管理
对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件 向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全 负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，按有关规定予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任 按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作
按合同和协议负责所承担工程或任务的文件的收集、整理和归档工作，对归档文件形成质量和完整、准确情况负责，并在规定时间内按要求向建设单位移交 监理单位负责收集、积累、整理其所形成的监理文件，并按国家有关规定（标准）和合同约定的组卷质量要求向建设单位移交 协助档案部门，监督、指导和检查其所负责的参建单位的文件归档质量 施工单位负责收集、整理、其所承担工程形成的施工文件、竣工验收文件、系统调试文件，并按要求向建设单位移交。
设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全 按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料 在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查
提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收 对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督及检查 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档 负责组织竣工图的绘制工作
在工程招标及与勘察，设计、监理、施工等单位签订合同时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理、归类 负责组织、监督和检查各参建单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作 可以要求设计、监理或施工单位完成工程档案的编制、组卷和竣工图绘制工作 可以委托监理单位组织档案预验收
收集和整理工程打算阶段形成的工程文件 设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档 请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收 收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件。
负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料 按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作 负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行
勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的工程文件向建设单位移交，建设单位汇总后向档案管理部门移交 文件形成单位完成其工作后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案机构移交 建设、施工、监理、设计、勘察等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案机构移交
向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料 设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作 在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查 在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制 负责组织竣工图的绘制工作 可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作 必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全
收集和整理工程准备阶段形成的工程文件 设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档 请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收 收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件
在工程招标及与勘察.设计.施工.监理等单位签订协议.合同时， 应明确竣工图的编制单位.工程档案的编制套数.编制费用及承担单位.工程档案的质量要求和移交时间等内容； 组织.监督和检查勘察.设计.施工.监理等单位的工程文件的形成.积累和立卷归档工作； 收集和汇总勘察.设计.施工.监理等单位立卷归档的工程档案； 收集和整理竣工验收文件， 并进行立卷归档； 在组织工程竣工验收前， 提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收； 未取得工程档案验收认可文件， 不得组织工程竣工验收。
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