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文控管理员在发放、收回管理体系文件时需要填写《文件发放/回收登记表》,标准发放则不需要。

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法定检验部门  第三方机构  上级领导部门  本单位  
负责档案资料的收集、整理、立卷、编目、归档、借阅等工作  负责有效文件的发放和登记,并及时回收失效文件  负责档案的保管工作,维护档案的完整与安全  参与对已超过保管期限档案的鉴定,提出档案存毁建议  
所有组织批准发放的文件  所有外来文件  与实施质量管理体系有关的所有文件  A+B+C  
确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制  组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,适当 时,应对其予以控制  确保对政策和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,适当时,应对其予以控制  组织应对识别所确定的环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,应对 其予以控制  
对于标准中要求文件化的内容全部文件化  对于环境管理体系的书面和电子形式存放的全部文件和记录加以妥善管理和控制  可以__法律法规文本的发放进行控制  建立一套控制和管理环境管理体系文件的工作程序,如文件的表示,分类,归档,保存,处置,更新等等内容  
确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制  组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,适当时,应对其予以控制。  确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,适当时,应对其予以控制  组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,应对其予以控制  
文件修订、文件发放、文件收回、作废文件标识  文件编制、文件校准、文件审批、文件发放  文件编制、文件审批、文件修订、文件发放  文件编制、文件修订、文件发放、文件收回  文件目录、文件发放、文件收回、作废文件标识  
负责贷款调查、发放,协助收回贷款  协助贷款调查、发放、收回的管理  协助贷款调查、发放,负责贷款收回  负责贷款调查、发放、收回的管理  
确保重要岗位得到现行有效版本的文件  在异常情况下,应将文件和资料全部收集并锁好  应把文件与资料传达到企业内所有相关人员或受其影响的人员  建立现行有效并需控制的文件与资料发放清单,并采取有效措施及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回以防止误用  根据法律、法规的要求和(或)保存知识的目的,对留存的档案性文件和资料不需要进行标识  
确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制  组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,适当时,应对其予以控制。  确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,适当时,应对其予以控制。  组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,应对其予以控制。  
安全岗位保存只包含房号、业主姓名的信息  只能有客户信息管理员打印信息  发放信息应填写《文件发放签收表》  职员调离,发放人回收信息  
国家法律法规的变化  企业安全生产工作的需要  体系文件运行中发现的问题  其他体系的要求  
确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制  组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,适当时,应对其予以控制  确保对政策和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,适当时,应对其予以控制  组织应对识别所确定的环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,应对其予以控制  
所有组织批准发放的文件  所有的外来文件  与实施质量管理体系有关的文件  A+B+C  
科室奖金发放记录  程序文件  质量记录格式表  科研计划  质量手册  
组织应建立并保持有效的控制程序,保证所有文件的实施  环境管理文件应注明日期、字迹清楚,永久妥善保管  应注意及时从发放和使用场所收回失效文件,防止误用  环境管理体系重在运行和对环境因素的有效控制  应建立并保持有关制定和修改各类文件的程序  
明确体系运行中哪些是重要岗位以及这些岗位所需的文件,确保这些岗位得到现行有效版本的文件  职业健康安全管理体系文件应书写工整,便于使用者理解,并应定期评审,必要时予以修改  建立现行有效并需控制的文件与资料发放清单,并采取有效措施及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回,防止误用  根据法律法规的要求或为了保存知识而留存的档案性文件和资料,应予以适当标识  为了标识、保存和处置有关职业健康安全记录,生产经营单位应建立并保持一套书面的程序  

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