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批准雇用的文件,应当由负责人力资源和工薪相关事宜的人员编制 工薪部门负责编制支付率变动及员工合同期满的通知 最好由在正式雇用过程中负责制定批准雇用、支付率和工薪扣除等政策的人力资源部门批准雇用的文件 在计算工薪总额和扣除时,需要将每名员工的交易数据,即本工薪期间的工作时间或产量记录,与基准数据进行匹配
为了防止向员工过量支付工薪,应适当的职责分离 工薪的计算应当多方共同验证,包括将审批工薪总额与汇总报告进行比较 每一个员工的工作时间,特别是加班时间,都应经过主管人员的授权 适当的凭证和记录依赖于工薪系统的特性
员工主文档中所有固定数据的变更都生成打印记录 逻辑存取控制只允许经授权的员工在员工主文档中添加新员工或记录员工的解聘 所有关于员工固定数据变动所产生的打印文件都由高级管理层复核,以确保只有经授权的变更才有效。未付工薪受到严格的控制 逻辑存取控制只允许经授权的高级员工更改员工主文档中的固定数据
适当的凭证和记录 采用适当的授权 工作的独立检查 实施适当的职责分离
考勤记录与审批、复核相互独立 工资费用分配表编制与审核相互独立 人力资源管理、工资结算、统计与财会部门相互独立 工资保管与产量及工时记录相互独立
员工的雇用、解雇以及固定数据的变更 记录工作时间或提供的服务 工薪的编制、记录和发放 工薪扣款并未完全支付或未及时支付
职责分工控制 信息传递程序控制 实物控制 账务处理控制
将工时卡与工时记录进行比较 检查工时卡的有关核准 检查工薪记录中有关内部检查标记 检查工薪记录中有关核准的标记
工薪可以由负责考勤的人来发放 工薪的计算应当独立验证,包括将审批工薪总额与汇总报告进行比较 每一个职工的加班时间都应经过主管人员授权 薪酬职能不必分开,可以全部由人力资源负责 工资保管与记录相互独立
工薪净额支付 记录工作时间或产量 批准招聘 计算工薪总额和扣除
批准招聘 记录工作时间或产量 计算生产车间在产品数量 支付工薪净额
适当的职责分离 适当的授权 适当的凭证和记录 资产和记录的实物控制
批准招聘 记录工作时间或产量 计算生产车间在产品数量 支付工薪净额
适当的职责分离 适当的授权 适当的凭证和记录 资产和记录的实物控制
所有关于员工固定数据变动的打印文件都由高级管理层复核,确保只做出了经授权的变更 逻辑存取控制只允许经授权的高级员工更改员工主文档中的固定数据 有权雇用和解雇员工的人员不应具有其他工薪职能 只有经授权的人力资源员工可以修改员工固定数据,这种修改可以通过修改工薪率和其他扣除进行
人力资源管理、工资领取、统计和财会部门相互独立 批准坏账与收款业务、记账业务相互独立 生产统计报表编制与审核相互独立 人员调配单的编制与审批相互独立 工资结算汇总表的编制与审核相互独立
员工主文档中所有固定数据的变更都生成打印记录 逻辑存取控制只允许经授权的高级员工更改员工主文档中的固定数据 有权雇用和解雇员工的人员也可具有其他工薪职能 只有经授权的人力资源员工能够开启连续编号的员工变动表格,改变员工主文档
工时记录和工薪表 人事和雇用记录 企业所得税纳税申报表 支付工薪记录