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对外部供方进行选择和评价时，只需考虑产品质量的好坏和价格的合理性 对外部供方的信息应清楚地表明所提供产品、服务的要求 供方信息必须包括对外部供方人员能力的要求 组织应到供方现场对采购产品进行验证
询价、整理报价资料，呈核订购，分发采购案件，查阅有关资料，拟订议价方式并议价，核对请购内容 核对请购内容，分发采购案件，查阅有关资料，询价、整理报价资料，拟订议价方式并议价，呈核订购 分发采购案件，核对请购内容，查阅有关资料，询价、整理报价资料，拟订议价方式并议价，呈核订购 查阅有关资料，分发采购案件，核对请购内容，询价、整理报价资料，拟订议价方式并议价，呈核订购
各个文件必须自成体系，避免相互干扰影响 文件应便于执行，简明扼要，通俗易懂 为了体现文件之间的独立性，可不避免文件内容的重复 文件的执行要做到内容与实际相结合，切忌生搬硬套 文件的描述应能清楚地表示部门之间、活动之间的顺序与接口关系
产品的名称、规格、型号、数量、单价、预算金额和技术要求等，重要产品或较特殊产品还应提出适当的质量要求、验收要求等； 对供方的环境、产品、程序、过程和设备提出的认可要求； 对供方的人员提出的资格鉴定要求； 对供方的管理体系提出的要求。
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