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“有价单证、重要空白凭证销毁清单”第一联交会计人员在ABIS系统进行账务处理,作表外科目记账凭证的附件,第二联作会计档案()保管,第三联作销毁情况报告附件报省分行。

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本行重要空白凭证集中由重空库房负责销毁  销毁前,必须填制“有价单证和重要空白凭证销毁清单”,由分管行长签署意见,报上级行批准后,登记“重要空白凭证、有价单证及其它有价值品保管使用登记簿”,办理出库。  销毁时,应由内控合规部门、运营管理部门、库房管理部门和保卫部门共同负责监销。  销毁后,填制“有价单证和重要空白凭证销毁表”,记载销毁情况。销毁表及销毁清单作会计档案保管15年。  
柜员选择“5611重要空白凭证调拨出库”交易处理  交易经主管授权成功后打印记账凭证,确认无误加盖有关印章,“领用单”第二联作记账凭证附件  第一,三联由柜员加盖业务处理讫章和个人名章后交凭证管理员  凭证管理员将第一联“领用单”专夹保管并登记“重要空白凭证,有价单证登记簿”  
丢失有价单证、 重要空白凭证的;  柜员 代客户 签发、 填写应由客户 办理的重要空白凭证, 或代客户 编制、约定支付密码的;  用已作废或停用的重要空白凭证办理业务的;  有价单证、 重要空白凭证使用前加盖业务印章的。  
重要空白凭证  代保管物品  有价单证  待销毁有价单证  
会计部  会计部负责人  分行主管行长  会计部和审计  
重要单证应纳入表外科目核算  重要单证的收付应按照“先收入后记账,先记账后付出”的原则进行核算  核算重要单证时,有价单证以面额记账,重要空白凭证统一以每份人民币一元的假定价格记账  重要单证管理与核算使用的单证领购单、登记簿、销毁清单等均须作为会计档案妥善保管  
现金管理中心库凭证专管员及时根据“重要空白凭证及有价单证调拨单“及记账凭证记载《现金收入登记簿》  现金管理中心把现金管理分中心退回的“重要空白凭证及有价单证调拨单“作记账凭证附件,留存备查  领用现金管理分中心凭证专管员根据“重要空白凭证及有价单证调拨单“记载《重要空白凭证保管登记簿》,并在登记簿上加盖经办员、复核员名章  现金管理分中心把“重要空白凭证及有价单证调拨单“(调出)第二联作重要空白凭证调入调拨单的附件,留存备查  
有价单证集中由二级分行及以上库房管理部门负责销毁  销毁前,必须填制“有价单证和重要空白凭证销毁清单”,由分管行长签署意见,报一级分行批准后,登记“重要空白凭证、有价单证及其它有价值品保管使用登记簿”,办理出库  销毁时,应由业务主管部门、运营管理部门、库房管理部门和保卫部门共同负责监销  销毁后,填制“有价单证和重要空白凭证销毁表”,记载销毁情况。销毁表及销毁清单作会计档案保管15年。  
凭证管库员抄列重要空白凭证销毁清单(一式叁份),销记《重要空白凭证、有价单证及其它有价值品保管使用登记簿》  运营主管认真审核无误后,作废处理  重要空白凭证留待以后销毁时,应将作废凭证纳入表外科目“已作废待销毁重要空白凭证”管理  作废重要空白凭证销毁时必须经上级行批准,由支行或支行以上机构集中销毁  
重要空白凭证、有价单证不按种类设簿登记入册、专人保管的  不按规定办理重要空白凭证、有价单证申领使用手续,没有做到班清日结的  超权限印制凭证、刻制各类结算业务用章的  对作废的重要空白凭证、有价单证不按规定处理的  违反重要空白凭证、有价单证保管使用规定的其他行为  
自己保管的印章、名章、重要空白凭证、有价单证交与领导  他人保管的印章、名章、重要空白凭证、有价单证交与自己  他人保管的印章、名章、重要空白凭证、有价单证交与领导  自己保管的印章、名章、重要空白凭证、有价单证交与他人  
凭证管库员抄列重要空白凭证销毁清单(一式叁份)  销记《重要空白凭证、有价单证及其它有价值品保管使用登记簿》  重要空白凭证留待以后销毁时,另开设重要空白凭证一般账户单独核算  作废重要空白凭证销毁时必须经上级行批准,由支行或支行以上机构集中销毁  
有价单证必须由专人负责保管。实行“账证分管”原则,对需要加盖会计业务印章的有价单证,要严格实行“证、印”分管。  有价单证要视同现金管理。设立“有价单证和重要空白凭证登记簿”,通过表外科目核算,确保账实相符。  对有价单证的查库,会计主管人员必须每月查库一次,主管信用社主任(长)必须每季查库一次,核查情况在“重要单证查库登记簿”上作好记录并签章。  有价单证必须日清日结。当日领用、出售的要当日核销,营业终了保管人员必须进行盘库清点,与登记簿.表外科目核对并由会计人员在登记簿上签章,做到表外科目、登记簿、实物三相符。  
每日营业终了,会计人员打印自助贷款发放、还款清单、交易凭证作为传票保管。  将其中一联交易凭证送信贷部门,作为信贷档案保管。  将另一联交易凭证交会计部门,代替借款借据。  在月度、季度结息日的次日,打印交易凭证及还款清单。  
重要空白凭证库  有价单证库  银行卡库  重要空白凭证箱  
有价单证、 重要空白凭证使用、 登记、 销号违反规定的;  营业终了 , 未按规定核对、 清点和入库保管重要空白凭证的;  有价单证保管违反“证账” 分管的;  未按规定发售或签发有价单证的;  

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