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工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据 工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类 工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责 对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚 应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案
收集、整理、统计、保管企业在各项活动中形成的全部档案，清点库存 按有关规定做好档案留存与销毁的鉴定工作 区别情况，依法合理处臵 按照档案的去向分别编制移交和寄存档案的目录 做好资产与产权变动中形成的文件材料的收集、整顿、归档和移交工作
资产评估报告书目录 资产评估说明目录 资产评估明细表及工作底稿目录 评估报告书摘要和质量记录目录 备查文件目录
直接按有关规定罚款，不需要复查 造成档案损失的，追究有关人员的责任 对项目竣工验收的进程无影响 直接按有关规定罚款，需要复查
分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种文件目录 分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录 分类目录是依所分类表按照分类标识编排而成的一种档案目录 分类目录是依所分类表按照一定次序编排而成的一种档案目录
建立档案分级管理和利用的制度，做到有章可循 档案管理系统具有对不同利用者的权限管理功能 档案部门已对档案目录数据库和全文数据库的数据进行分级 档案部门已对档案目录数据库和全文数据库的数据划控管理
定期检查一般一年或两年一次，按档案目录逐卷检查 定期检查规定为一年一次，按档案目录逐卷检查 不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行，可先局部检查，发现问题再全面检查 不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行全面检查
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