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所有的公文都应有附注 附注是对公文的发送范围、使用时需注意事项及与公文有关的情况说明 附注应加方括号标识在成文日期下1行 附注应用3号仿宋体字，居左空2号字
公文用纸。一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订 公文用字。文字从左至右横写、横排。批语用3号楷体字，公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，正文一般每面排22行，每行排28个字 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门，印发日期以公文付印的日期为准 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关间用分号隔开，在最后一个抄送机关后标句号
附注是对公文内容的注释 应加括号附注 报告应当在附注明联系人的姓名和电话 用3号宋体字
公文如需标注保密期限，其中数字用阿拉伯数字标注 公文如有多个附件，使用汉字大写数字标注附件顺序号 加盖印章的公文，印章应是红色，不得出现空白印章 公文发文机关标志应居中排布
公文如需标注保密期限，其中数字用阿拉伯数字标注 公文如有多个附件，使用汉字大写数字标注附件顺序号 加盖印章的公文，印章应用红色，不得出现空白印章 公文发文机关标志应居中排布
涉密公文应当标识秘密等级和保密期限 “三密”公文是指“秘密”、“绝密”和“机密”三个等级的公文 “三密”公文都应标识份数序号 秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上第一行，两字之间空2字
附件即附注，是公文正文的重要组成部分 请示应当一文一事，一般只写一个主送机关 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题可以用函 保密公文的密级分为绝密、机密和秘密三种
如需联合行文，应将主办机关排列在最后 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准 如有附注，应在成文日期左上方标识 秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下
涉密公文应标注份号 保密期限的数字用阿拉伯数字标注 公文的紧急程度一般用 3 号楷体字 发文字号由发文机关代字、 年份和发文顺序号组成
附件即附注，是公文正文的重要组成部分 请示应当一文一事，一般只写一个主送机关 不具隶属相关之间相互商洽工作、询问和答复问题可以用函 保密公文的密级分为绝密、机密和秘密三种
正文下空一行左空一字 正文下空一行左空二字 正文下空二行左空一字 正文下空二行左空二字
公文如需标注保密期限，其中数字用阿拉伯数字标注 公文如有多个附件，使用汉字大写数字标注附件顺序号 加盖印章的公文，印章应用红色，不得出现空白印章 公文发文机关标志应居中排布
湘公网安备 43130202000226号