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配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作 依据施工合同约定,接受建设单位的托付进行工程档案的组织和编制工作 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕 竣工预验收以后,刚好将档案资料移交城建档案部门 刚好将施工档案资料移交建设单位
工程技术档案资料 竣工图 工程检验评定资料 工程结算资料 材料采购合同
验收档案资料→登记档案资料→年内档案资料保管→跨年档案移交 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→年内档案资料保管→跨年档案移交 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→年内档案资料保管 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→跨年档案移交
各类城市建设工程档案 建筑从业人员资料档案 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案 建筑活动资料档案 有关城市规划、 建设及其管理的方针、 政策、 法规、 计划方面的文件、 科学研究成果和城市历史、 自然、 经济等方面的基础资料
配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作 按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕 及时将施工档案资料移交建设单位 竣工预验收以后,及时将档案资料移交城建档案部门
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责,立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理,各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
客户档案管理 档案维护 档案信息管理 档案资料管理
工程规划审批资料 工程技术档案资料 工程施工图纸资料 工程质量保证资料 工程竣工结算资料
工程档案资料应随工程进展及时收集,整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责,立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理,各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
启动工程时,同时部署档案管理工作 签订工程合同时,同时落实档案专人管理和专用经费 检查工程进度、安全和质量时,同时检查档案情况 开展工程实施时,同时收集档案资料。