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项目经理 项目总监理工程师代表 项目总监理工程师 地方城建档案部门
项目监理部存放的文件和档案都不得外借给任何部门 监理文件的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由档案管理责任人执行 文件档案换发新版时，应由原审批部门负责将原版本收回作废 信息管理部门可以保存作废文件的样本以备查阅为了以后有可能出现追溯需求
项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度。 项目监理机构应及时准确完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并按规定组卷归档 项目监理机构应采用笔记本电脑进行监理资料管理 项目监理机构应根据工程特点和有关规定保存监理档案 监理单位档案部门需要的监理档案，由项目监理部及时技监理单位的有关要求提供
所有收文最后都应由项目总监理工程师签字 应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料 应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案 应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，但不宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料
信息管理部门 总监理工程师 原制定部门相应负责人 专业监理工程师
项目总监理工程师代表 项目经理 项目总监理工程师 地方城建档案部门
总监理工程师 信息管理部门 监理单位档案室 原审批负责人
信息管理部门 原制定部门 总监理工程师 资料管理员
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