存货档案应多货一档设置将该货物入库保管交付的相应单证报表记录作业安排资料等的原件或者附件复制件存档-X题卡

一个月二个月三个月

向存货人开具仓单接受存货人交付的货物并将其入库妥善保管的义务货物出现危险时，有义务及时通知存货人的义务

一人一档一车一档一类一档一人一车

半个月一个月一个季度一年

一人一档多人一档一人多档

商品档案应一物一档商品档案应统一编号商品运输中编制的货运记录或普通记录属于建档的内容入库保管期间的货物损益情况不属于建档内容

货物的技术资料和相关单证货运报告和收费单据入库通知单及相关资料保管期间对货物的检查记录出库提货单和仓租收费

一车一档一车多档多车一档多车多档

代表某一档案实体存取档案的标记固定档案分类和排列顺序便于保管便于查找利用

统一编号按发货目的地建档妥善保管一物一档

一项一档一件一档一份一档多件一档

不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒在分机构（问题）的情况下不要把不同机构（问题）形成的文件放入同一档案盒

应指定专人，设置专库，逐项编号、登记、入库保管定期濔查，妥善保管，保证完整无缺磁介质档案每两年翻录一次，实行双备份外错会计档，应有专人在场陪同

提货凭证货物单证记录文件运输单证

随时应货主的要求发货承担接受货主交付储存货物并入库妥善保管货物合同终止时将原物返还货主或货主指定的第三人

二货一档一货一档一货二档一货三档

存货档案应多货一档设置，将该货物入库、保管、交付的相应单证、报表、记录、作业安排、资料等的原件或者附件、复制件存档。