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归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、施工单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交 工程档案一般不少于叁套，一套由建设单位保管，一套由施工单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室） 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接 凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和《房屋建筑和市政基础设施工工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ143）的要求单独立卷归档
整理分类 存放保管 严格履行借阅手续 及时组卷、移交、归档 检验批的填写
质量事故处理记录 施工组织设计 设备装箱单 设备安装记录 施工试验记录
施工单位应在工程竣工验收后将工程档案向监理单位归档 工程档案原件由建设单位保管 监理单位应对施工单位收齐的工程立卷文件进行审查 工程档案一般不少于两套 归档可以分阶段分期进行
设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全 按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料
由施工单位在施工阶段完成的各种建筑安装工程文件和室外工程文件的总和 由施工单位在施工阶段完成的建筑安装工程文件或市政基础设施工程文件 由施工单位在施工阶段完成的土建（建筑与结构）工程、电气、给排水等工程、室外工程文件的总和 由施工阶段形成的监理单位的监理文件和施工单位的施工文件、竣工图、竣工验收 文件的总和
检验批质量验收记录 施工试验记录 分项工程质量验收记录 施工新技术 预检工程检查记录
由设计单位组织，建设、施工和监理单位参加 由建设单位组织，设计、施工和监理单位参加 由施工单位组织，建设、设计和监理单位参加 由监理单位组织，建设、设计和施工单位参加
建设单位和施工单位 施工单位和档案馆 监理单位和档案管 建设单位和档案馆
实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制 按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织工作 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料 负责编制的施工文件套数不得少于地方城建档案管理部门要求 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收
由施工单位在施工阶段完成的各种建筑安装工程文件和室外工程文件的总和， 由施工单位在施工阶段完成的建筑安装工程文件或市政基础设施工程文件， 由施工单位在施工阶段完成的土建（建筑与结构）工程、电气、给排水等工程、室外工程文件的总和， 由施工阶段形成的监理单位的监理文件和施工单位的施工文件、竣工图竣工验收文件的总和，
接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作 负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求 总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工文件 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料
施工单位应在工程竣工验收后将工程档案向监理单位归档 工程档案原件由建设单位保管 监理单位应对施工单位收齐的工程立卷文件进行审查 工程档案一般不少于两套 归档可以分阶段分期进行
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