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档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,即入档后的单位会计档案不得随意拆封 会计档案原件原则上不得借出,以确保单位档案的安全和完整,防止丢失。遇有特殊需要,经本单位会计机构负责人批准,可以提供查阅或者复制件,但必须办理登记手续 会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任 正在建设期间的建设单位会计档案,无论其是否保管期满,都不得销毁,必须妥善保管,等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥善保管
登记收入、支出账目 登记债权、债务账目 保管会计档案 保管人事工资档案
出纳人员不得兼任会计档案保管人员 会计档案的保管期限, 从会计档案形成后的第一天算起 单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见 采用电子计算机进行会计核算的单位, 应保存打印出的纸质会计档案
会计人员 出纳人员 会计机构负责人 会计机构负责人的亲属
会计主管人员 出纳人员 会计机构负责人 内部审计人员
由出纳人员兼任固定资产明细账登记工作 由出纳人员兼任费用总账和明细账的登记工作 由出纳人员兼任会计档案保管工作
空白支票的保管 会计档案保管 稽核工作 收入、费用账目的登记工作
单位出纳人员 单位负责人 总会计师 会计机构负责人或会计主管人员
出纳人员不得兼任会计档案的保管 会计档案的保管期限,从会计档案形成后的第一天算起 单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见 采用电子计算机进行会计核算的单位,应保存打印出的纸质会计档案
稽核 会计档案保管 收入、支出、费用账目的登记 债权债务的登记