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会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行 总账、明细账和日记账应每年更换一次 备查账簿可以连续使用 会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满以后,移交档案部门保管
会计档案的归档 会计档案的保管期限 会计档案的查阅与复制 会计档案的销毁
会计档案的保管期限分为永久和定期两类 企业和其他组织会计档案的保管期限是一样的 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起 会计档案保管清册和会计档案销毁清册都要永久保存
各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册 当年形成的会计档案,在会计年度终了之后,可以暂由本单位会计机构保管l年 移交本单位档案机构保管的会计档案,应当保持原卷册的封装,不许拆封 会计档案移交时,应由会计机构编制移交清册
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁 对于保管期满的但未结清的债权债务原始凭证,可以销毁 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见 单独抽出立卷的会计档案,只需在会计档案销毁清册中列明
会计档案保管清册 会计档案移交清册 会计档案销毁清册 会计档案整理清册
会计档案的保管期限,从会计档案形成后的第一天算起 采用电子计算机进行会计核算的单位,应保存打印出的纸质会计档案 出纳人员不得兼管会计档案 单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见
各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册 当年形成的会计档案,在会计年度终了之后,可以暂由本单位会计机构保管1年 移交本单位档案机构保管的会计档案,应当保持原卷册的封装,不许拆封 会计档案移交时,应由会计机构编制移交清册
各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册 当年形成的会计档案,在会计年度终了之后,可以暂由本单位会计机构保管1年 移交本单位档案机构保管的会计档案,应当保持原卷册的封装,不许拆封 会计档案移交时,应由会计机构编制移交清册
会计软件应当记录生成用户操作日志确保日志的安全、完整 软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能 会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理要求
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁 对于保管期满的但未结清的债权债务原始凭证,可以销毁 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见 单独抽出立卷的会计档案,只须在会计档案销毁清册中列明
归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收前进行 勘察、设计单位应当在任务完成时,将各自形成的有关工程档案向城建档案馆归档 施工、监理单位应当在工程竣工验收后,将各自形成的有关工程档案向城建档案馆归档 凡是设计、施工以及监理单位需要归档的文件,应按照有关规定单独立案归档
各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管3年 会计机构暂管期满后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管 移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装
各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管3年 会计机构暂管期满后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管 移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装
永久会计档案 定期会计档案 预算会计档案 企业会计档案
各单位每年形成的会计档案,应由财会部门按照归档要求负责整理立卷或装订 档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财会部门和经办人共同拆封整理,以分清责任 会计档案原则上不得借出,如有特殊需要,须经本部门主管批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续 会计档案定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5种
出纳人员不得兼管会计档案 会计档案的保管期限,从会计档案形成后的第一天算起 单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见 采用电子计算机进行会计核算的单位,应保存打印出的纸质会计档案
会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任 个别需要拆封重新整理的,应当会同会计部门和原经办人员共同拆封整理,以分清责任 会计档案原件原则上可以借出,经本单位会计机构负责人批准,可以提供查阅或者复印件 当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本会计部门保管一年
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁 对于保管期满的但未结清的债权债务原始凭证,可以销毁 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见 单独抽出立卷的会计档案,只项在会计档案销毁清册中列明