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指明档案存放的楼层 指明档案存放位臵 指明各类档案库房保存档案情况 指明档案库房的具体位臵
档案库房及辅助设施建设 档案装具的管理 库房管理 档案的流动管理
指明档案存放位臵的,以档案库房和档案架(柜)为单位,标明所存放的是何种档案 指明档案存放位臵的,以全宗及其档案类项为单位,标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的,以全宗及其档案类项为单位,标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的,以档案库房和档案架(柜)为单位,标明所存放的是何种档案
各行应至少以一级支行为单位设置档案库房,实行辖属行纸质档案的集中保管。 凭证类档案应按照集中监控的规定,按周将凭证传递至运营监控中心进行扫描、塑封、装箱。 经运营监控中心塑封装箱后的凭证按月或根据临时库房的存储条件定期移交至档案库房进行集中保管。 账簿、清单流水、报表及其他专夹保管的纸质档案,应定期由营业机构移交至档案库房进行集中保管。
档案库房不直接受理外单位的档案调阅申请 内、外部人员的运营档案调阅申请都应经过档案库房同级运营管理部门审批 档案调阅人所需的证据和有关资料,在调阅清单范围内可以抄录、照相、复印 根据需要,纸质档案原件在经上级行运营管理部门审批后,可以从库房借出
防盗、 防火、 防水 防光、 防污染 防有害生物 温湿度控制在一定范围内
档案库房内不应设置给水点 给、排水管道不应穿越库区 上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上 库房房顶要达到有关防水要求