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在把日常开支收据汇总出纳后，备用金的管理员分门别类地保留原始的开支收据，这样，不同类别的开支变化可以被监督。 突然调查管理员所管理的备用金，以确保备用金被合理地管理。 备用金管理员要求领用现金的个人在报帐收据上签字。 在收到开支收据后，出纳应签发支票而不是提供现金给备用金管理员，以用于补充用金。
非定额备用金 定额备用金 核定备用金 一次性备用金
轻微损失赔款备用金 备用金 货物损失赔款备用金 赔款备用金
临时性备用金 一次性备用金 定额备用金 非定额备用金
收费站房存放的备用金 财务人员日常存放的现金 车道备用金
收费班长是通行费备用金的第一责任人，负有监督、检查和管理的责任 通行费备用金应存放于专门的保险柜，不得违规借出或用于其它使用，并附有《现金交接清单》 目前备用金的交接方式有三种：监控室交接、收费班长交接、值班站长交接 通行费备用金的保险柜应放置于站监控录像可视范围内，站务室和监控室应按要求反锁，确保资金安全
非定额备用金 定额备用金 核定备用金 一次性备用金
借记“其他应收款一备用金” 贷记“其他应收款一备用金” 贷记“管理费用” 贷记“现金”
湘公网安备 43130202000226号