签章不清的，投递员应仔细辨认后加注在邮件投递清单上，并注意以后改正邮件投递清单标注兼取信筒号码但未加盖信筒印模的，按漏开信筒（箱）处理邮件投递清单标注“执”字样，但投递员未交回邮件回执的，应由投递员速返回收件人处索回邮件回执邮件改寄或退回的，但清单上未批注改退原因，应请投递员按照邮件封面粘贴的改退批条批注的原因在清单上补批

挂号函件保价信函退回时应在上批注退字及退回原因

相关清单接收邮件登记簿领取邮件通知单改寄邮件登记簿

处理局内投交邮件时需根据邮件种类按接收顺序编列接收号码并登列

再投给据邮件投递清单接收无着给据邮件登记簿营业投交国内邮件接收登记簿进口给据邮件平衡合扰交接登记簿

包裹退回时相关接收邮件登记簿上要批注退字及

退回原因退回费用退回方式退回日期

各局在收到特快专递邮件查单时均应在查单上批注并将时间批注在进口查单登记簿收到日期栏内

收寄时间收到时间投递时间寄递时间

各局在收到查单时均应在查单上批注收到时间并将时间批注在进口查单登记簿收到日期栏内

存局候领邮件被领取或改寄退回时应在相关登记簿上

销号批注划销盖章

县市局接收邮件时要在路单上批注到达时间遇到晚点应批注

挂号函件普通包裹特快专递邮件平常明信片

（）改寄或退回时，要在相关清单或接收邮件登记簿上批注改某某地或“退”字及退、改原因。

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