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案卷封面 卷内目录 卷内文件 工程资料卷内备考表 案卷封底
案卷不宜过厚,一般不超过20mm,案卷内不应有重复资料 建设项目应按单位工程组卷 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分备考表和封底,组成的卷案应美观、整齐 卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序
工程竣工资料可以为复印件 工程竣工资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合 工程竣工资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备 工程竣工资料的内容及其深度必须符合国家有关工程施工方面的技术规范、标准和规程 工程竣工资料卷内目录、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,统一采用A4幅面
编写页号应以独立卷为单位 每卷从阿拉伯数字1开始,用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号,采用黑色、蓝色油墨或墨水 案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号 页号编写位置。单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角 图纸折叠后无论何种形式,页号一律编写在左下角
项目施工员 项目资料员 项目技术负责人 施工单位技术负责人
档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写 案卷题名应简明准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容 起止日期仅填写案卷部分文件形成的起止日期 案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录D的要求
档号应由分类号、项目号和案卷号组成 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 短期的工程档案保存期限一般在20年以下 同一案卷内有不同密级的文件,应以绝密级为本卷密级