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工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据 工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类 工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责 对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚 应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案
工程各参建单位 建设单位 工程监理单位 工程施工单位
建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交 建设单位应当收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 建设工程项目实行总承包的，分包单位负责收集、汇总形成工程档案
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据 建设单位应在竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件 施工单位可按施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 监理资料必须及时整理、真实完整，分类有序 在项目监理部，监理资料的管理不一定由总监理工程师负责，可指定专人负责资料管理
在工程招标及与勘察，设计、监理、施工等单位签订合同时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理、归类 负责组织、监督和检查各参建单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作 可以要求设计、监理或施工单位完成工程档案的编制、组卷和竣工图绘制工作 可以委托监理单位组织档案预验收
建设单位办公室在工程立项后对业主项目部进行档案交底 业主项目部在工程开工后对参建单位进行档案交底 参建单位办公室在工程开工后对其工程项目部进行档案交底 建设单位办公室对参建单位办公室进行交底
审查施工方案 组织、检查质量评比工作 督促各参建单位建立质量控制体系 建立质量目标
工程各参建单位 建设单位 工程监理单位 工程施工单位
首先要确定工程质量目标，给创优质工程提供条件 组织建立质量控制体系，督促各参建单位也建立相应的质控体系 督促检查监理单位的质童控制工作 进行材料进场验收工作 审查施工方案
建设项目参与各方对于建设工程档案管理的通用职责 建设单位对于建设工程档案管理的职责 施工单位对于建设工程档案管理的职责 设计单位对于建设工程档案管理的职责
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