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便于查阅和利用 便于查阅和归档 便于保存和利用 便于集中统一管理
方便文件的运转和管理 便于检查和检索文件 便于文件的统计和催办 便于管理和保护文件
文件资料的收集应有针对性 工程文件资料应有真实性 遵循工程文件资料的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和利用
评标专家对投标文件的评审，不受除招标人外任何单位和个人的干预 评标专家对投标文件的评审，不受除招标代理机构外任何单位和个人的干预 评标专家对投标文件的评审，不受除行政监督机关外任何单位和个人的干预 评标专家对投标文件的评审，不受任何单位和个人的干预
对原始记录的任何更改应有修改人签字并注明日期 实验室应建立对实验活动记录进行识别、收集、存放、维护等程序 实验记录仅能以纸质形式存储 实验室应具备适宜的实验记录存放条件 所有记录应易于阅读，便于检索
只能存放文件 可以存放文件或文件夹 只能存放文件夹 不能存放任何东西
便于查阅和利用 便于查阅和归档 便于保管和利用 便于集中统一管理
能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌 能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集中在一起 便于按专业系统全面地查阅利用档案 能保持全宗内文件在来源方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案 能够保持档案在形成时间方面的联系，可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况，便于按年度查阅和利用档案
标出存放的全部教具名称 不贴任何标签 用颜色标志名称 标出编号和教具名称
便于案卷的整理 检索的实际需要 冯轻立卷的工作量 检索的实际需要和减轻立卷的工作量
任何情况下，文件资料都便于获取使用 文件公开给所有人 长期保留，以便参考 严格控制，不允许外流
文件复制 文件共享 文件保密 文件保护（即文件访问控制）
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