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在公文中要使用国家法定计量单位 公文的结构层次序数,要按照“一、”“1、”“(1)、”的顺序摆布 公文中的数字,都应使用阿拉伯数码 公文中不能出现非规范化简称和国际组织外文名称
《国家行政机关公文处理办法》按适用范围将公文分为17种 按公文的来源,可分为收文和发文两种 按涉及机密和程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件 按办文时限要求,分为紧急件、加急件、平件
所有的公文都应有附注 附注是对公文的发送范围、使用时需注意事项及与公文有关的情况说明 附注应加方括号标识在成文日期下1行 附注应用3号仿宋体字,居左空2号字
公司总经理应当主持、指导重要公文起草工作 公文起草可以根据起草人习惯自由发挥 文种正确,格式规范 起草涉密公文,应当拟定密级和保密期限
销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文做的毁灭性处理 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目
公文处理是档案工作的基础 催办工作就是催一催、问一问,因此对机关工作的作用并不显著 公文办毕后,须集中归档,任何人不得私自保存和销毁公文 电报不能随同文件立卷归档 公文处理的质量与效率是决定机关工作质量与效率的决定性因素
《国家行政机关公文处理办法》按适用范围将公文分为17种 按公文的来源,可分为收文和发文两种 按涉及机密和程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件 按公文时限要求,分为紧急件、加急件、平件
行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的 行政公文具有规范体式 行政公文是公务活动的唯一工具 行政公文具有法定效力
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容 公文标题可以不标明公文种类 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 公文标题一般应当标明发文机关
涉密公文应当标识秘密等级和保密期限 “三密”公文是指“秘密”、“绝密”和“机密”三个等级的公文 “三密”公文都应标识份数序号 秘密等级用3号黑体字,顶格标识在版心右上第一行,两字之间空2字
公文处理是一系列相互关联、衔接有序的工作 公文处理要严格执行国家保密法律、法规 行政机关设置要坚持精简原则,公文处理不必精简 行政机关负责人要把公文处理当作机关的第一位重要的工作
公文是公务活动的产物, 具有特定的规定性。 公文由法定作者制发, 具有法定的权威性。 公文是特殊的信息记录手段, 体式具有规范性。 公文由普通作者制发, 不具有法定的权威性。
管理公文包括对公文运转过程的组织与监控 今天的档案就是昨天的公文 机关对信息的广泛依赖性直接表现为对公文的广泛依赖性 公文处理中,行政机关要全面接受党组织的领导
是讨论发言的实录 一般不公开 属事务文书 是法定行政公文