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出版方式为非连续出版 内容讲究系统性和稳定性 内容多由单篇作品组成 可以重印或再版 一律装订成册
联合上报的公文,发文机关都必须加盖公章 上行文对受文者的行为不具有强制性影响 联合行文的必要条件是行文单位必须平级 公文中的数字,应一律用汉字书写
气象站地点 记录起止的年、月、日 记录项目 记录起止的年、月、日、时
门诊患者的一切检查、检验回报单按就诊日期贴放装订 住院患者的一切检查、检验回报单按住院病案整理顺序贴放装订 装订一律以病案的左边、底边为齐 各类回报单一律沿表格用纸的右边粘贴 若回报单纸张过大,在不损伤记录的情况下予以剪贴
发言权一律平等 表决权一律平等 决策权一律平等 执行纪律一律平等
各级路政单位办公室负责电子公文日常处理工作 办公人员使用办公自动化系统时,应设置个人登陆名和密码 电子公文与纸质文件具有相同法定效力 省局、市局文件收发一律采用电子公文形式
附件的格式同正文 “附件”二字用小号黑体字 另外编排并在版记之前与公文一期装订 不一起装订而在附件左上角予以标注
应当一律使用 必须一律使用 并不一律使用 一律使用
门诊病人的一切检查、检验回报单按就诊日期贴放装订 住院病人的一切检查、检验回报单按住院病案整理顺序贴放装订 各类回报单一律沿表格用纸的左边粘贴 装订一律以病案的左边、底边为齐 回报单一律不能随意裁剪
公文标题主要由发文事由和文种两项组成 应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类 可以以被转发文件的发文字号作为标题 一律不用标点符号 排列应使用梯形或菱形