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较大的纸质文件材料应当折叠,页数较多时宜多张折叠 对同一问题或者事实进行说明的文件材料,请示在前,批复在后 案卷应当依次由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料封底等四个部分组成 文件材料中的涂改处应当由办理案件的执法人员或者相关当事人签名、盖章或者按捺指印,空白处应当划线标注
案卷封面 卷内目录 卷内文件 工程资料卷内备考表 案卷封底
编写案卷标题 卷内文件编号 填写卷内目录 填写案卷封皮 编制案卷目录
软卷封面(含卷内文件目录)—文件—封底(含备考表) 软卷封面(含卷内文件目录)—封底(含备考表)—文件 封底(含备考表)—文件—软卷封面(含卷内文件目录) 文件—封底(含备考表)—软卷封面(含卷内文件目录)
案卷封面 卷内目录 卷内文件 卷内图纸 卷内备考表
式样应符合《建设工程文件归档整理规范》的规定 标明立卷单位对案卷情况的说明 标明文件的总页数 标明各类文件页数 备考表排列在卷内文件的首页
案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底 案卷封面—卷内文件目录—备考表—文件—封底 案卷封面—备考表—文件—卷内文件目录—封底 文件—案卷封面—备考表—卷内文件目录—封底
案卷封面—卷内文件目录—备考表—文件—封底 案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底 案卷封面—卷内文件目录—备考表—文件—封底 案卷封面—备考表—文件—卷内文件目录—封底
结构完整 对卷内文书内容的概括要准确 要新颖、醒目 要简练、通顺
案卷内文件材料的总页数 各类文件材料负页数 立卷单位对案卷完整.准确情况的审核说明 档案是否经过专项验收
档号由建设单位填写 案卷题名应简明、 准确地揭示卷内文件的内容 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期
编制分类方案 填写卷内备考表 填写卷内文件目录 填写案卷目录
结构完整 对卷内文书内容的概括要准确 要新颖、醒目 要简练、通顺