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在会计软件中，红字可用负号“一”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
机制原始凭证 机制记账凭证 汇总记账凭证 会计报表
机制原始凭证 机制记账凭证 汇总记账凭证 会计报表
工资核算模块 成本核算模块 报表生成与汇总模块 账务处理模块
会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能 结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证 会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能 会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能
在会计软件中，红字可用负号“-”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
在会计软件中，红字可用负号“—”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
发现已经输入但尚未登记会计账簿的机内记账凭证有错误的，应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
机内记账凭证数据 机内会计核算数据 软件所生成的会计报表数据 根据机内会记账簿生成的会计报表数据
发现已经输入但尚未登记会计账簿的机内记账凭证有错误的，应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以为的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证进行修改的功能 对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能 对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证后，应当进行审核确认
会计软件对已经输入并已记账的机内记账凭证应提供直接修改的功能 会计软件的账务处理模块应提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能 会计软件应允许操作人员审核自己输入的记账凭证 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正
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