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条目是档案著录的结果,是反映()的著录项目的组合。
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分类目录著录范围
以全宗为著录范围
以档案室的全部档案为著录范围
以主题词揭示全部或案卷内容为著录范围
以文件内容为著录范围
著录格式是著录项目在条目中的
具体描述
排列顺序
表达方式
组成方式
根据重庆市建设委员会关于贯彻城市建设档案著录规范的补充通知文件精神我市采用的著录方式为工程项目级与单
是组成目录的最小单位
卡片
著录项目
标目
条目
对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目是编制的基础
档案著录是组织档案检索工具的基础档案著录的质量决定检索工作的质量
档案著录项目共分项
依据著录对象的不同可将档案著录划分为
工程(项目)级
案卷级
文件级
目录级
档案著录条目的形式为卡片式时卡片尺寸一般为
12.5x7.5m
10.5x7.5m
12.5x6.5m
12x7m
档案著录的结果是
档案著录的条目格式是
标点符号式
段落标点式
段落符号式
符号段落式
著录项目识别符录在著录项目的什么位置
段落符号式著录条目格式将著录项目划分为
二个段落
三个段落
四个段落
五个段落
档案著录规则规定一般使用段落符号式条目格式即将著录项目分为个段落
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工程建设活动形成的各种真实记录的文件材料即是工程档案
建设工程竣工验收后建设单位未向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案的责令政正处一万以上元十万元以下罚款
对一些珍贵照片.底片根据需要及时进行复制增加备份
已建成的不符合要求的库房要根据档案馆建筑设计规范进行改造
著录时间时年月日之间用号相隔
设计变更通知渝建竣表-6由施工单位监理单位建设单位设计单位共同形成
不按规定移交档案责令整改仍要给予罚款处罚
根据重庆市建设委员会关于贯彻城市建设档案著录规范的补充通知文件精神我市采用的著录方式为工程项目级与单位工程级著录并行的方式
建设单位应重视建设工程声像档案工作督促参建各方做好施工各环节声像档案的收集.整理及归档工作
卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后
参建各单位应对电子文件的形成收集积累鉴定归档及归档后电子档案的保管利用实行全过程管理与监控保证管理工作的连续性确保电子文件的真实性完整性有效性和安全
两面书写的城建文件材料只在正面编页号背面不编写页号
电子档案可以以自定文件格式和方式报送城建档案管理部门
建设工程停建了工程档案施工单位可以带走
重庆市城乡建设档案管理办法于2011年11月1日起施行
某施工单位形成的城建档案移交给建设单位后再由建设单位移交给城建档案管理部门此施工单位日后能开具自己单位的介绍信来查阅该档案
城建档案的案卷编目包括的内容有
底图可以折叠保管
保存磁带的场所应远离发动机.发电机等强磁场环境
建设工程竣工验收后建设单位应及时向市城建档案馆或区县城建档案室移交建设工程档案
工程档案中照片卷内目录的责任者应填写摄影人
城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案
库房严禁存放易燃易爆物品
单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录
档案是一种宝贵的信息资源是一座丰富的知识宝库是一种潜在的生产
凡报送城乡建设档案管理机构的建设工程档案必须同时报送工程准备阶段文件竣工验收文件和竣工图的扫描格式电子档案
照片洗印尺寸应为5-7英寸
城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位
中华人民共和国档案法有6章27条
一个建设工程项目中的其中一个具有独立的设计文件和使用功能的单项工程可以办理档案移交手续
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