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签署会议文件 签订会议文件 联合发文时，由各发文机关的领导共同签订的文件 联合发文时，由各发文机关的领导共同签署的文件
机关领导人在发文稿上签名 机关领导人在文件正本上签名 文件承办人在文件处理单上签名 机关领导人对来文办理进行批示
领导批准日期 领导签发日期 实际发出日期 会议通过日期
领导人签发的日期 文件用印日期 文件发出日期 领导人签署文件正本日期
签署会议文件 在会议上签署文件 联合行文时，由各发文机关的领导共同签发文件 联合发文时，由各发文机关的领导共同签署文件
向外发出的正式文本 向外发出的修订本 留存在本机关的定稿 本机关备查的存本
草拟公文文稿的日期 公文印制完毕的日期 领导人在公文正本上签署的日期 领导人签发文稿的日期
单位的公章 在签发文稿上所盖的公章 领导人在公文正本上的签署 领导人在签发文稿上的签字
机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 组织机构的负责人 授权的秘书人员 机关领导人亲自
机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 组织机构的负责人 授权的秘书人员 机关领导人亲自
应在审核定稿上签署 是在向外发出的公文正本上签字 是在只保存在本机关的发文稿纸上签字 其意义与签发一样
未经签发的公文不能用印 合同文书只须用印，不需签署 签署主要适用于以领导人名义的发文 公文对外发出前必须履行用印与签署手续
领导人签发的日期 最后签发机关领导人签发的日期 发出的日期 会商的日期
发文机关的级别 发文机关的权限 发文机关与收文机关之间的关系 发文的具体目的和要求 机关领导人的批办意见
签署会议 在会议上签署文件 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件
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