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预留印鉴样本从采集、录入电子印鉴库,保管到归档的各流转环节,均应办理交接手续。 预留印鉴样本不得擅自复印、外借,不得带离工作区域,网点因业务需要调阅的除外。 预留印鉴样本的保管人员无论长期离岗还是临时休假,都必须办理相关交接手续。 每年应至少一次核对预留印鉴样本与账户信息及验印系统信息。
验印完成后建库管理员根据印鉴卡信息通过“验印资料录入(103060)“交易录入账户信息 验印完成后建库机构通过“验印资料录入(103060)“交易将账户状态更新为“销户“ 验印完成后可在业务交易单中打印验印结果,各农合机构可根据自身情况选择是否作为凭印鉴支取交易的附件 验印完成后建库机构通过“验印资料查询(103063)“交易查询是否存在未复核业务
建库经办人员应分别在四份印鉴卡的“印鉴录入”“印鉴复核”处签章 建库经办人员还应将单位公章建入验印系统中该账户的“公章(其他)” 经办人员应将印鉴卡纳入“4125分行辖内重要空白凭证”表外科目的“印鉴卡片”账户记付出1元 经办人员应将印鉴卡纳入“4125分行辖内重要空白凭证”表外科目的“印鉴卡片”账户记收入1元
“验印资料录入(103060)“ “验印资料审核(103061)“ “验印资料查询(103063)“ “参数管理(103065)“
业务管理员、系统管理员 建库录入员、系统管理员 建库录入员、复核员 建库录入员、复核员、系统管理员
录入的冲正内容是否与原交易录入内容一致 定期存款开户证实书是否为本网点签发 支票是否加盖预留印鉴,是否在有效期限内 客户提交的资料和证件是否真实、有效,齐全 柜员录入要素等内容是否正确
选择“对账管理”模块进入“集中对账服务签约”菜单,柜员输入待对账账号和币种。 柜员对系统显示的客户信息进行核对,并依据企业提交的《要素表》录入有关信息。 柜员根据企业提交的协议和《要素表》,将对账方式选择为“网银”,对账周期选择为“默认”或“按月”,一般情况下选择“默认”,验印方式选择为“预留印鉴”。 录入第一个对账账号后,账单建立成功,同时生成账单号,柜员打印相应凭证,作为本人传票留存。指定账户只有一个的,录入的账号须为网银注册账户。指定账户有多个的,录入的第一个账号可为在签约行开立的任一账户。
因客户加盖印鉴不够清晰、完整,柜员操作失误导致预留印鉴达不到录入验印系统要求 领取离柜,逾期未交回的纸质印鉴卡 客户办理更换、挂失或注销的预留印鉴 发生污损,无法使用的空白印鉴卡
客户办理更换、挂失或注销的预留印鉴 空白印鉴卡 领取离柜,逾期未交回的纸质印鉴卡 客户已预留印鉴完毕,且已经录入电子验印系统的纸质印鉴卡
建库管理员在建库时应将单位公章和其他印章单独区分录入,录入的公章在系统中标明为“公章“字样,公章在复核后不允许进行删除和变更 在验印资料录入交易中选择“非通存通兑“时,只允许开户机构调取该印鉴数据进行验印;当选择“通存通兑“时,则支持同一法人内各机构调取该印鉴数据进行验印 对于操作验印资料录入后,审核柜员未审核或者审核不通过的情况,原操作后信息将在录入界面保留一个星期(7个自然日),方便柜员进行后续修改 由于验印灯建库清晰度高,各农合机构必须采用验印灯(验印平台)进行建库
对预留印鉴自动验印 转入手工验印 系统提示“自动验印被拒绝,可能由于安全码错误或印鉴库未建立,需重新预判处理” 系统提示“自动验印被拒绝,可能由于安全码错误,需重新预判处理”
是否及时将新开立帐户印鉴卡在验印系统中建库 验印系统中录入印鉴与印鉴卡上印鉴是否一致 应由后督中心保管印鉴卡联次是否及时上缴 印鉴卡片是否及时上锁入柜保管
“验印识别(103062)“ “验印资料查询(103063)“ “参数管理(103065)“ “验印资料审核(103061)“
预留印鉴及客户信息的增加、变更、删除等需经建库操作员录入并换人复核后方可生效 电子验印操作系统终端,应由指定岗位的人员使用 印鉴库数据及图像信息可以随意下载、导出和打印 电子验印系统印鉴库的建立和维护采用录入、复核双人操作模式