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归档文件材料按件装订。原则上每份文件为一件。文件正本与定稿为一件；正件与附件为一件；报表、名册、图册等，一册（本）为一件；请示与批复为一件；报告（如有批示应附办理件）为一件；来文与复文为一件。 装订时，按下列要求进行排列：正文在前，原稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在定稿正本之后。 每件归档文件要标注页码，按页编号，每张纸为一页，一页一号，空白页也需要计页号。页号要用铅笔依次标注在每页的右上角，最后在首页右上角画圆圈并在圈内标总页数。 归档文件材料应在按年度—机构—保管期限分类的基础上进行排列。
文书拟写、文书发送、文书归档 发文处理、收文处理、文书管理 文书编目、文书立卷、文书撰写 发文处理、收文处理、归档处理
应经过鉴别并经单位负责人批准 应当到指定场所由三人以上监销 应对销毁文件进行登记 一般可以每年集中销毁一次
编目、排列、装订 排列、装订、编目 排列、编目、装订 装订、排列、编目
正本与定稿 正文与附件 原件与复制件 转发文与被转发文
装订、分类、装盒、编号、排列、编目 装订、分类、排列、编号、编目、装盒 装盒、排列、编号、编目、分类、排列 排列、分类、装订、编号、编目、装盒
装订、分类、排列、编号、编目、装盒。 装订、分类、编号、排列、编目、装盒。 分类、装订、编号、排列、编目、装盒。 分类、装订、排列、编号、编目、装盒。
正本在前，定稿在后 正文在前，附件在后 原件在前，复制件在后 转发文在前，被转发文在后 来文与复文作为一件时，来文在前，复文在后
文件正本与定稿为一件 转发文与被转发文为一件 原件与复制件各为一件 正文与翻译本为一件
正本与定稿为一件，以定稿日期为准 正件与附件为一件，以附件日期为准 转发文与被转发文为一件，以转发文日期为准 来文与复文为一件，以来文日期为准
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