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应付款项记账员不能接触现金、有价证券和其他资产 签发支票支付货款要经过被授权人的签字批准 货物验收部门与财会部门相互独立 收到购货发票后,及时交财会部门确认其与订货单、验收单的一致性 采购部门负责提出采购申请并办理采购业务
应当确定需求的内容 可以口头的形式提出 由适当的人提出采购申请 以规格表明需求的水准 要注意预算的限制,以免采购申请超出预算范围
酒店申购的客用品到货后,采购申请人和相关部门负责人核对数量、品种、规格和质量。核对完毕后,各取一件物品交至店长处。 店长取出样品与物品进行核对,可从外包装、手感、颜色等逐一比对。检验无误后,店长收集样品继续保存留用,核对的物品交还给部门负责人; 若发现物品与样品有差异,则及时与供应商取得联系或致电采购部反馈情况,沟通确认后可作退货处理。 以上选项皆对
酒店付款后,如出现质量问题,可以申请退货; 如果是低值易耗品出现质量问题而不影响运营,则无需调换,在下次付款时予以扣除; 如果因为酒店原因多订之数量,按实收数量录入采购平台,在下次申请时适当减少该货物订货数量。 以上选项皆对
根据月度滚动生产计划进行分解,参考历史用量数据进行分析预测 物料与机型对应关系交错,只能参考历史用量数据进行分析预测 历史用量非常少,且无规律的突发性需求物料,由出口销售部门提前申报需求,经相关部门评审后采购备货 根据采购业务员的经验直接预测确定采购计划量
提出采购申请与批准采购申请相互独立 批准请购与采购部门相互独立 验收部门与财会部门相互独立 应收账款记账员不能接触现金、有价证券 内部检查与相关的执行和记录工作相互独立
由资深店长/城总审批 1万元-2万元(含)的订单,COO在采购平台上审批 2万元-5万元(含)的订单,须由CFO审批 5万元以上的订单,由CFO在采购平台上审批
提出采购申请与批准采购申请相互独立 批准请购与采购部门相互独立 验收部门与财会部门相互独立 应付账款记账员付款 内部检查与相关的执行和记录工作相互独立
采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。 请购是要描述和生成采购的需求,如采购什么货物、采购多少、何时使用;同时,也可为采购订单提供建议内容,如建议供应商、建议订货日期等。 由于请购是采购业务处理的起点,因此采购请购单是采购业务中必有单据。 请购单审核后,可被参照生成采购订单,也可通过“仓库存货对照表”进行请购比价生成采购订单。
公司采购部发出的《中央采购物品清单》中列出的物品酒店可通过中央采购流程进行申购 酒店开业的第一批印刷品可自行在地方申购 前台办公用品、医药箱药品等客人用品等可由酒店自行购买 固定资产类物品按照固定资产申购、审批流程进行申购
合理的采购申请应建立在准确把握企业物料需求的基础上 供应商的选择是采购职能中一项重要的内容 许多公司里收货部门在验收货物这一环节上直接或间接地向采购部门负责 向供应商结算采购物料的货款是会计部门的职责,无须由采购部门参与核算 采购订单发给供应商以后,采购方要对订单进行跟踪催货
申购人与批准人 采购商与供应商 使用人与审批人 采购员与上报主管