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复印件在前、材料在后 材料在前、复印件在后 进行客户资料审核 只存放2年
归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整 字迹易褪变的文件应予复制，复制件应附原件一并归档 整理归档文件所使用的书写材料应符合归档要求，装具、纸张、装订材料等应符合档案保护要求
工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求 组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合规程要求 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求 文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工
工程档案一般不少于两套 施工单位应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向监理单位归档 施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行 施工单位在收齐工程文件整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查
及时有效 内容完整 结论明确 签认手续齐全 易于归档
按规定日期和排列方法进行装订成册，并在封面注明客户资料种类，并签字或盖章。 凡归档的资料，其制作材料必须易于长期保存，保证字迹清晰、工整，签字手续完备。 用铅笔、圆珠笔、碳铅笔、复写纸书写，所有填写项目不允许更改。 归档的文件应齐全完整，并进行系统排列。 每卷中，相关的档案材料、复印件要放在一起，材料在前、复印件在后。
有无病毒 核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续 核实登记表、软件、说明资料是否齐全 对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整
文件整理要求贯彻全面性和重要性的原则 要求做到规范化和系统化 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用 要求简繁适当，类别清晰，归档管理的资料准确无误 归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整；字迹模糊或易褪变的文件应予复制，复制件应附原件一并归档
案卷内科技文件应齐全、完整、签章手续完备 案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求 一组完整、成套的科技文件材料必须组成一个案卷 不同价值和不同机密程度的科技文件材料可以组成一卷
工程档案分类齐全、系统完整 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件 文件打印是否清晰、用否用笔、手工签字 工程档案已整理立卷，立卷符合《建设工程文件归档整理规范》的规定 文件材质、幅画、书写、绘图等符合要求
签认手续应完备 纸质文件材料应齐全完整 数字照片应打印纸质拷贝 电子文件应真实可靠、长期可读 录音、录像文件应以光盘存储
完成了项目建设全过程文件材料、组卷、编目等整理工作 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况竣工图的编制情况及质量状况 档案在项目建设、管理、试运行中的作用
监理文件资料分类齐全，系统完整 监理文件资料的内容完整真实，准确反映了建设工程监理活动和工程实际状况 文件材质、幅面、书写、绘图等符合要求 监理文件资料已整理组卷，组卷符合《建设工程质量管理条例》规定 监理文件资料的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，签章手续完备
项目试运行指标考核合格或者达到设计能力 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作 项目建设及项目档案管理概况 基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
项目试运行指标考核合格或者达到设计能力 完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作 项目建设及项目档案管理概况 基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
案卷内科技文件应齐全、完整、签章手续完备 成册、成套的科技文件需重新整理 底图以张或套为保管单位进行整理 针对具体项目的管理性科技文件应放入针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷
湘公网安备 43130202000226号