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向上级机关行文,应当主送一个上级机关 向下级机关的重要行文,应当同时抄送其直接上级机关 接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送 ( 无关不能 ) 上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关
发文机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称 "大版头"+发文事由+文种名称 主送机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称 抄送机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称
有隶属关系的上级机关 受理公文的机关 收文机关 需要了解公文内容的机关
明确公文的发文意图 明确公文写作的主要内容 明确公文的阅读对象(主送机关) 明确公文文种和发文机关的名义
领导指示 上级要求 主送机关的要求 行文目的 .发文机关的职权和与主送机关的行文关系
担负领导责任的上级机关 对公文有办理和答复责任的机关 对公文有主要监督责任的机关 除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
受双重领导的组织,一个为主送机关,另一个为抄送机关 需要了解文件内容的相关机关 所有的下级组织 特殊情况下越级行文时绕过的直接上级
公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时,应向该机关抄送 向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关 请示一般只写一个主送机关,应同时抄送其他机关的,应当用抄送形式 受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送另一上级机关
担负领导责任的上级机关 对公文有办理和答复责任的机关 对公文有主要监督责任的机关 除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
领导指示 上级要求 主送机关的要求 行文目的、 发文机关的职权和与主送机关的行文关系
发文机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称 "大版头"+发文事由+文种名称 主送机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称 抄送机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称