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接待来访人员应注意什么?

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热情接待来访人员  了解、记录来访目的、意图  了解、记录反映的主要问题  慎重解答来访反映的问题和提出的要求  
主陪人  接待人  来访人  陪访人  
一律不予  视情予以  原则不予  一律降低标准  
将证件没收的同时,礼貌的向来访人员说明没收原因  要求来访人员出示其他有效证件,再次查验其他有效证件上的照片是否与本人相符  告诉来访者证件照片与本人不符,按照规定不能进入,同时向客户单位报告  将证件交给来访人员  
了解、记录来访人员的姓名、职务、工作单位等一般情况  了解、记录来访人员的家庭背景  了解、记录来访目的、意图  了解、记录反映的主要问题  
拟定接待方案  办理出入境手续  少年儿童献花  发送宴请菜单  
将证件没收的同时,礼貌的向来访人员说明没收原因  要求来访人员出示其他有效证件,再次查验其他有效证件上的照片是否与本人相符  告诉来访者证件照片与本人不符,按照规定不能进入,同时向单位报告  将证件交给来访人员  
巡查小区  接待来访人员  监督岗位人员工作状况  填写值班情况记录  
详细询问来访者个人情况  登记时要与对方保持安全距离  质押来访人员证件  注意自身防护  发现可疑人要及时报告  
将证件没收的同时,礼貌的向来访人员说明没收原因  要求来访人员出示其他有效证件,再次查验其他有效证件上的照片是否与本人相符  告诉来访者证件照片与本人不符,按照规定不能进入,同时向客户单位报告  将证件交给来访人员  
承办临时事项  接待来访人员  联络  过滤  
对客户的来访起立问候  对客户的投诉表示歉意  对客户的意见表示感谢  向客户的要求作出承诺  

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