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归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整 字迹易褪变的文件应予复制,复制件应附原件一并归档 整理归档文件所使用的书写材料应符合归档要求,装具、纸张、装订材料等应符合档案保护要求
抢救后的档案必须进行消毒处理 库房装具端部与墙的间隔不应小于0.6m 不同载体的档案要尽量分库存放,声像档案和档案微缩胶片应另设专库存放。 为方便通风和防潮,装具不能紧贴墙壁,与墙壁的距离应不少于4cm
要经常打扫,保持清洁。 库内要经常喷洒杀虫剂。 在库房内撒放干石灰。 关库时,打开库内电源。
空气调节装置 防火装具 档案装具 计算机设备 装订装具
一般电气设备,应存放在干燥的封闭库内 仪表设备及材料在安装前的保管期限,不应超过1年 控制仪表宜存放在温度为5~40℃、相对湿度不大于80%的保温库内 设备由温度低于-5℃的环境移入保温库时,应在库内放置12h后再开箱
主通道净宽不应小于1.20m 两行档案装具间净宽不应小于0.80m 档案装具与窗户间净宽不应小于0.10m 档案装具端部与墙的净距离不应小于0.60m 档案装具背部与墙的净距离不应小于0.10m
一般电气设备,应存放在干燥的封闭库内 仪表设备及材料在安装前的保管期限,不应超过1年 控制仪表宜存放在温度为5~40℃、相对湿度不大于80%的保温库内 设备由温度低于-5℃的环境移入保温库时,应在库内放置12h后再开箱