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建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要, 也是提高公司内部管理水平的 需要。

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工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全  工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理  工程资料应为原件,当需要用扫描件时,应说明清楚  工程资料不得随意修改,当需要修改时,应实行划改,并由划改签署  
材料采购资金台帐  资金计划台帐  工程材料预算接收台帐  物资采购合同管理台帐  物资采购招议标台帐  调拨单登记台帐  
分类建帐  提高资料的准确性  系统积累资料  为编报统计报表做准备  
负责收集客户基本资料及与借款相关的资料, 按档案资料形成的时间顺序和有关要求进行整理。  负责按信贷档案管理要求对信贷业务档案资料进行整理、 装订、分类造册、 立卷和保管。  负责建立信贷档案电脑台帐, 每月底对信贷档案电脑台帐余额与会计帐贷款余额进行核对, 防止遗漏。  负责信贷档案的收集、 整理、 管理、 调用、 保密等工作。  
负责制定施工资料管理计划  建立完整的资料控制管理台帐  参与资料的收集、审查、整理  参与资料的来往传递、追溯及借阅管理  负责管理系统的运用、服务和管理  
建立设备台帐  台帐齐全  帐实相符  填写规范  
单位工程施工组织设计  实施性施工组织设计  专项方案  特殊关键过程方案  方案管理台账  
负责收集客户基本资料及与借款相关的资料,按资料形成的时间顺序和有关要求进行整理  负责对信贷业务档案资料进行整理、装订、分类造册  负责建立信贷档案电脑台帐  每月底对信贷档案电脑台帐余额与会计帐贷款余额进行核对  
管理目标  编制单位  编制日期  页数  备注  
设计方案  设计文件  设计图纸  设计交底资料  设计审查及回复  
设计交底资料  交接桩记录  工程复测资料  放样资料  方案管理台账  
可靠性和统一性  完整性和有效性  时效性和稳定性  适用性和可靠性  
工程部经理  项目 经理  监理工程师  资料员  
建立施工资料管理系统  参与制定施工资料管理计划  建立完整的资料控制管理台账, 进行施工资料交底  负责工程完工后资料的立卷  
值班制度、检查制度、报告制度、内业资料台帐制度、施工信息归纳分析制度、检查评比制度  值班制度、检查制度、报告制度、内业资料台帐制度、施工信息归纳分析制度、检查评比制度、处罚制度  检查制度、报告制度、内业资料台帐制度、施工信息归纳分析制度、检查评比制度、处罚制度  检查制度、报告制度、内业资料台帐制度、检查评比制度、处罚制度  
可靠性和统一性  完整性和有效性  时效性和稳定性  适用性和可靠性  

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