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工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求 组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合规程要求 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求 文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工
电子档案管理 计算机输入的要求 图像清晰 说明准确 内容确实
工程档案齐全.系统.完整， 全面反映工程建设活动和工程实际状况； 工程档案已整理立卷， 立卷符合规范的规定； 竣工图的绘制方法.图式及规格等符合专业技术要求， 图面整沽， 盖有竣工图章； 文件的形成.来源符合实际， 要求单位或个人签章的文件， 其签章手续完备； 文件的材质.幅面.书写.绘图.用墨.托裱等符合要求。
工程档案齐全、系统、完整 工程档案的内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况 工程档案已整理立卷，立卷不符合规定 竣工图绘制方法，图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章 文件的形成来源符合实际要求，单位或个人签章的文件其签章手续完备
出纳人员不得兼管会计档案 会计档案的保管期限分为永久和定期两类 会计档案经本单位负责人批准后可以借出 部门之间移交会计档案应编制会计档案移交清册 会计电算化档案包括存储在计算机及其打印的会计数据
列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行验收 国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加 对不符合技术要求的建设工程档案，一律直接退回编制单位进行改正、补齐 监理单位对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查 地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收
选择高性能的计算机 手动操作计算机 把有关代码编制在程序中 让计算机输入和输出数据
文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章 工程档案已整理立卷，立卷符合档案馆的规定 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况
工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔，计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式 施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使有反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁 工程档案的微缩制品，可以不用国家微缩标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管
纸质地籍档案 电子档案 手工调取纸质档案 手工和计算机结合调取纸质档案 计算机调取纸质档案
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