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卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号，页号从“Ⅰ”开始 成套图纸自成一卷的，原目录不可代替卷内目录，必须重新编写页号 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号 案卷封面不编写页号，卷内目录、卷内备考表应编写页号
案卷不宜过厚，一般不超过20mm，案卷内不应有重复资料 建设项目应按单位工程组卷 工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分备考表和封底，组成的卷案应美观、整齐 卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序
施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷 竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少只能组为一卷 立卷过程中案卷不宜过厚，一般不超过40mm 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷
资料总目录由项目部资料员编制, 项目总工程师审核。 资料卷内目录由项目部资料员编制, 项目技术负责人或专业技术负责人审核。 总目录应能够准确指向各项资料具体所在的卷。 资料卷内目录应能够反映资料的完整性。
文件资料应采用手写形式并使用档案规定用笔，手工签字 建设工程由多个单位工程组成时，应按分部工程组卷 案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件应保持原状 既有文字材料又有图纸的案卷，应将图纸排前，文字材料排后
归档的工程文件一般应为原件 案卷不宜过厚，一般不超过40mm 案卷内不应有重份文件 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后 建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程组卷
档案分类说明书和检索表 档案检索表和分类编码目录 档案总目录和分目录 档案分类说明书和档案总目录
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