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对于已审核未关闭的采购订单,可变更处理,变更后单据依然为“已审核” 已审核的采购订单可以关闭 已关闭的采购订单不能执行、弃审,不影响该订单生成的下游单据的正常操作 当前采购订单已经关闭,打开后不能执行其他操作
有效的管理供应商 严格管理采购价格 分析订单执行情况 验收货物入库
作废单据 未审核单据 已审核未执行的单据 已审核部分执行的单据
是否有直运销售业务 直运销售必有订单 普通业务必有订单 直运业务必有订单
专场订单都分为套餐订单和非套餐订单 套餐订单需要满足雇主需求,并且完成套餐承诺 套餐订单价格固定(雇主可加价),非套餐订单雇主自主定价 套餐订单与非套餐订单完全一样
由订单生成的发货单已审核则订单不可变更,若发货单未审核则订单可变更。 对已执行的订单可更改存货及其属性。 对已执行的订单无论对应的发货单是否审核,均可以变更订单,且可变更数量和金额。 已由订单生成发货单的情况下,变更订单的数量和金额,相应数值只能增大不可减少。
当已经审核的客户订单有发生变更需求时,为了记录变更的历史和保留变更前后的原始信息,可以通过订单变更单来管理 每一张订单单号最多可变更9999次,一天可变更的次数无限制 前一个版本的变更未完成审核,可以进行下一个版本的变更 同一张订单有较大版次的变更单时,不可撤销作废或撤销审核较小版次的变更单
采购计划中的采购需求可参照销售订单生成; 采购计划中的采购需求可参照采购订单生成; 采购计划中的采购需求可参照销售计划生成; 采购需求不能参照生成
了解采购职能一些关键条款的重要性,有助于采购员更好地安排自己的工作 是否知道哪些措施能提高工作有效性,将决定一个采购人员在采购工作中能否成功 采购部门的员工只须了解将要采购的产品和服务,而了解采购订单流程中的文档流对采购员来说并不重要 若关注职能目标的实现,采购人员将提高其对组织总体绩效的贡献
必有订单模式中采购订单是必有单据 必有订单业务是一种标准、规范化的采购管理模式 必有订单业务中除采购订单外所有单据不可手工录入 必有订单模式中采购订单的执行结果并不都回写到采购订单中
采购订单可以手工录入也可以参照其他单据生成 采购到货单只能参照采购订单录入或者手工录入 如果需要质检则必须有到货单环节 采购入库单可以根据采购到货单或采购发票生成
采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。 请购是要描述和生成采购的需求,如采购什么货物、采购多少、何时使用;同时,也可为采购订单提供建议内容,如建议供应商、建议订货日期等。 由于请购是采购业务处理的起点,因此采购请购单是采购业务中必有单据。 请购单审核后,可被参照生成采购订单,也可通过“仓库存货对照表”进行请购比价生成采购订单。
已审核已执行的采购订单可以变更采购订单上已经存在的存货 已经审核已经关闭的采购订单可以变更订单上已经存在存货的数量 已审核已经执行的采购订单可以变更采购订单上已经存在存货的数量 已经审核未关闭的采购订单当表体有记录时可以变更表头部门信息
对于商业企业可以启用直运业务必有订单 对于工业企业可以同时启用普通业务必有订单和受托代销业务必有订单 必有订单选项可以随时进行修改 非必有订单模式时也可以实现必有订单模式的流程
网络采购方式可以使全球化采购与本土化采购相结合,迅速向多元化方向发展。 从为订单而采购到为库存而采购 从政府集中采购到企业分散采购 从对采购商品的管理到对供应商外部资源的管理
对于已审核未关闭的采购订单,可变更处理,变更后单据依然为“已审核” 已审核的采购订单可以关闭 已关闭的采购订单不能执行、弃审,不影响该订单生成的下游单据的正常操作 当前采购订单已经关闭,打开后不能执行其他操作
直运业务包括直运销售业务和直运采购业务两个方面 没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户 财务结算通过直运销售订单、直运采购订单解决 直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售