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有预订客人的入住登记程序。

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已预订的客人  贵宾  团体客人  经常入住的客人  
办理入住登记  接受客人预订  接受客人付款  办理离开登记  
表现饭店的接待档次  体现对客人的尊重程度  提高饭店客房出租率  缩短客人在前台的滞留时间  
协议散客必须通过传真预订,传真须有协议公司公章有或使用有公司名称抬头的信纸  前台需依据协议散客的预定传真填写《散客预定单》,最终随退房封包交财务保存  若协议散客上门入住无法提供订房传真,前台可保存客人公司名片原件  若协议散客上门入住无法提供订房传真,前台可请前厅经理在客人《临时住宿登记单》上签字确认(店长/运营经理)  
入住登记部  客房部  前台  预订主管  
散客入住登记  VIP预订情况  团队入住登记  接待组  
订房推销  接待有无预订的客人、办理入住登记  排房  确定房价  
预订部  接待部  礼宾部  收银部  
由于客人分多次预订,门店按原订单续住  由于客人更换房型,前台未从预订入住  客人延迟或提前入住,且未在网站重新进行预订  
负责办理入住登记手续  及时、准确地拟出变更单、确认书等  为预订客人预分房间  为客人提供带房服务  
确定房价  迎送客人  办理客人的入住登记手续  安排住房  受理预订  住后结账  
预订确认  办理入住登记手续  办理退房结账手续  建立客史档案  
临时性预订  确认性预订  保证性预订  

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