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通知、决定、指示、会议纪要 通知、决议、意见函 报告、决定、公报、条例 通知、意见、通报、批复
不搞形式主义 明确会议的目的和目标 提前分发会议备忘录 选择合适的与会者
代表十分之一以上表决权的股东可以提议召开临时会议 董事会不履行召集股东会会议职责的，由监事会召集和主持 召开股东会会议，应当于会议召开三十日前通知全体股东 股东会会议作出修改公司章程的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过
业主委员会应当公告召开业主会议的通知及有关材料 业主因故不能参加业主大会会议的，可以口头委托代理人参加 业主可以让业主代表代其参加业主大会会议 业主大会会议可以采用书面征求意见 业主大会做出的所有决定，实行简单多数的表决原则
布置会场，通知相关人员出席 按照会议议程进行讨论 把重要会议内容和决定告诉没有参加会议的人 根据会议决定，落实工作
会议室不设座椅 限定会议时间 提前通知会议时间、地点和议程 参会人员要依次发言
提前下发会议通知 通知与会单位及相关人员 确认会议通知的接收 主办单位做好会前准备
通知、决定、报告、会议纪要 通知、决定、调查报告、会议纪要 通知、决议、调查报告、会议纪要 通知、决定、报告、会议记录
可以真实地检验出应急准备的实际情况 可以真实地反映出从正常组织向应急组织过渡过程中可能遇到的问题 可以真正提高应急人员“常备不懈”的应急意识 可以以真正提高应急响应本领 可以提高技术水平、熟练基本操作
会议描述 与会者姓名 会议签到情况__写在最前 __签名
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