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发出查询书与收到查复书配对,按查询业务序号顺序专夹保管,按月(季,年)装订;  收到查询书与发出查复书配对,按收到查询时间顺序专夹保管,按月(季,年)装订;  涉及差错更正处理的查询查复,另附一联查询查复书与原始凭证一并保管;  查询查复附原始凭证后,随传票装订。  
发出查询书与收到查复书配对后,随传票装订  收到查询书与发出查复书配对后,随传票装订  经其他系统处理的查询查复,无法配对的,只打印一份查复书,随传票装订  涉及差错更正处理的查询查复,另附一联查询查复书与原始凭证一并保管  
随传票装订  按年装订  按月装订  随开立申请书装订  
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