监理文件和档案收文应在收文登记表上进行登记最后由负责收文人员-X题卡

监理文件档案资料收文与登记监理文件档案资料加工与整理监理文件档案资料发文与登记监理文件档案资料分类存放监理文件档案资料传阅

项目经理授权的监理人员授权的监理工程师监理单位技术负责人

监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应留意核查所填内容是否可追溯监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否要传阅及传阅范围监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的须要进行分类存放监理文件资料应按施工总承包单位、分包单位和材料供应单位进行分类

监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意核查所填内容是否可追溯监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放监理文件资料应按施工总承包单位，分包单位和材料供应单位进行分类

文件名称文件编号文件发放地点文件发放部门收文时间

文件签发人文件名称文件摘要信息文件发放单位（部门）发文日期

按照信息特点进行分类登记，记录名称、摘要、发放单位、编号、收文日期进行登记，记录名称、摘要、发放单位、发放日期进行登记，记录名称、发放单位、编号、收文日期、收文人进行登记，记录名称、摘要、发放单位、发放日期、编号

文件名称文件编号文件发放地点文件发放部门

工程文件资料名称摘要信息提供单位（部门）编号发文日期

文件名称文件摘要信息文件的签发人文件的发放单位收文曰期

分办收文登记注办签收

监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意核查所填内容是否可追溯监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放监理文件资料应按施工总承包单位，分包单位和材料供应单位进行分类

送文发文收文管理

项目经理授权的监理人员授权的监理工程师监理单位技术负责人

监理文件和档案收文应在收文登记表上进行登记，最后由负责收文人员( )。