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发现已经输入但尚未登记会计账簿的机内记账凭证有错误的，应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 在输入记账凭证的同时输入相应原始凭证，如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等，软件应予以提示并拒绝通过 会计电算化条件下，会计数据的输入方式包括手工录入,存储介质导入以及由其他业务系统传入等
输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额应当相等 会计软件对已经输入但尚未审核的原始凭证应提供修改和审核的功能 记账凭证审核通过或者登账后，对输入的相应原始凭证可以直接修改 记账凭证审核通过或者登账后，对输入的相应原始凭证可以修改
编制记账凭证的方法有手工输入凭证、自动结转凭证、模块处理过程生成凭证三种 记账凭证在记账前无需审核 记账计算机自动完成，将已审核、未记账的凭证数据登录账本 结账过程，计算机自动完成，封闭本月账目，余额转入下月
在会计软件中，红字可用负号“一”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
手工编制完成记账凭证后录入计算机 根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据 计算机自动填列记账凭证
输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额应当相等 会计软件对已经输入但尚未审核的原始凭证应提供修改和审核的功能 记账凭征审核通过或者登账后，对输入的相应原始凭证可以直接修改 记账凭证审核通过或者登账后，对输入的相应原始凭证可以修改
在会计软件中，红字可用负号“-”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
在会计软件中，红字可用负号“—”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
手工编制完成记账凭证后录入计算机 根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证 固定资产核算模块自动生成会计凭证数据 工资核算模块自动生成会计凭证数据
输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当采用原始凭证的金额。 输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并拒绝通过 在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核 输入的记账凭证通过审核或登账后，与其对应的原始凭证不能直接进行修改
审核原始凭证的真实性、正确性、对不合规定的原始单据不作为记账凭证依据 进行结账操作 负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作 对操作员输入的凭证进行审核并及时记账，并打印出有关的账表
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