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向下级机关的重要行文,可以抄送直接的上级机关 下级机关因特殊情况越级行文的,应当抄送被越级的上级机关 向上级机关的请示,不可同时抄送下级机关 受双重领导的单位的请示,应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关
省去部分主送机关名称 将主送机关名称移至版记中主题词之下 将主送机关名称移至版记中抄送之下 将主送机关名称当做“附注”的内容处理
向上级机关行文,应当主送一个上级机关 向下级机关的重要行文,应当同时抄送其直接上级机关 接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送 ( 无关不能 ) 上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关
写明主送机关和抄送机关 主送一个上级机关 报送两个上级机关 主送并抄送两个上级机关
受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 请示不要报送到领导者个人 请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关 请示应按机关的隶属关系,逐级报送,在一般情况下不能越级报送
可多写几个主送机关 只写一个主送机关 可抄送下级机关 可直接送上级机关领导
主送机关 主送机关或抄送机关 抄送机关 主送机关和抄送机关
上级的上级机关 与主管机关平行的上级机关 有直接隶属关系的上级机关 上级机关的综合部门办公室
主送机关编排于公文正文上方,一般用3号仿宋体字,左空二字,回行顶格 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号 主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关并入抄送机关 既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间,加分隔线
公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时,应向该机关抄送 向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关 请示一般只写一个主送机关,应同时抄送其他机关的,应当用抄送形式 受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送另一上级机关
主送机关应当使用全称或规范化简称、统称 市政府向下级机关普发的公文,主送机关名称排列惯例为“各县(市)、区人民政府,各开发区管委会,市政府各部门” 主送机关必须位于公文首页 主送机关一般位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号
所有公文只能选择一个主送机关 主送机关应在标题下靠左顶格标注 除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关
主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、同类型机关统称,位置在标题下右侧顶格 上行文的主送机关大凡是 1 个,请示、批复、函的主送机关只能是 1 个 普发性的下行公文,主送机关较多,但是不能使用泛称 公告、通告以及部分事项性通知必须写主送机关