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所有收文最后都应由项目总监理工程师签字 经检查,文件档案资料各项内容填写和记录真实完整,由符合相关规定的责任人员签字认可 符合相关规定责任人员的签字可以盖章代替 有关工程建设照片注明拍摄日期后,交资料员处理
项目监理部存放的文件和档案都不得外借给任何部门 监理文件的更改应由原制定部门相应责任人执行,涉及审批程序的,由档案管理责任人执行 文件档案换发新版时,应由原审批部门负责将原版本收回作废 信息管理部门可以保存作废文件的样本以备查阅为了以后有可能出现追溯需求
符合相关规定责任人员的签字可以盖章代替 有关工程建设照片注明拍摄日期后,交资料员处理 所有收文最后都应由项目总监理工程师签字 经检查,文件档案资料各项内容填写和记录真实完整,由符合相关规定的责任人员签字认可
监理文件档案资料收文与登记 监理文件档案资料加工与整理 监理文件档案资料发文与登记 监理文件档案资料分类存放 监理文件档案资料传阅
监理文件资料有追溯性要求时,收文登记应留意核查所填内容是否可追溯 监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否要传阅及传阅范围 监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的须要进行分类存放 监理文件资料应按施工总承包单位、分包单位和材料供应单位进行分类
监理文件资料有追溯性要求时,收文登记应注意核查所填内容是否可追溯 监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围 监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放 监理文件资料应按施工总承包单位,分包单位和材料供应单位进行分类
按照信息特点进行分类登记,记录名称、摘要、发放单位、编号、收文日期 进行登记,记录名称、摘要、发放单位、发放日期 进行登记,记录名称、发放单位、编号、收文日期、收文人 进行登记,记录名称、摘要、发放单位、发放日期、编号
收集监理部送回来的工程文件;建立工程档案;建立工程档案借阅制度 对监理文件档案建立收文、借阅、发文、分类、归档、更改、作废制度 对监理公司各种文件、档案、资料建立管理、使用制度 保管各个工程相关工程档案;建立资料借阅制度
监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则 在监理实践中出现监理文件档案的作废和遗失等情况,应明确记录作废和遗失原因、处理过程 在项目文件档案资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除 工程开工/复工暂停令应由建设单位长期保存,监理单位短期保存 工程延期报告及审批应由建设单位、监理单位长期保存并送城建档案管理部门保存
信息管理人员应根据项目规模规划各资料柜和资料夹内容 在大中型项目中应采用计算机对监理信息进行辅助管理 信息管理人员一定要按顺序将每个文件夹与各类文件一一对应 文件档案资料应保持清晰,不得随意涂改记录,保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损
监理总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类 三类监理总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件 专题总结和月报总结在监理单位属于要短期保存的归档文件 工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件 专题总结和月报总结也属需报送城建档案管理部门的监理归档文件
监理文件资料有追溯性要求时,收文登记应注意核查所填内容是否可追溯 监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围 监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放 监理文件资料应按施工总承包单位,分包单位和材料供应单位进行分类
收文、发文与登记 传阅 分类存放 归档、借阅、更改与作废 移交
监理文件资料有追溯性要求时,收文登记应注意任意查所填内容是否可追溯 监理文件资料的登记人员应确定文件资料是否传阅及传阅范围 监理文件资料完成传阅程序后按监理单位对项目检查的需要进行分类存放 监理文件资料应按施工总承包单位,分包单位和材料供应单位进行分类
所有收文最后都应由项目总监理工程师签字 经检查。文件档案资料各项内容填写和记录真实完整.由符合相关规定的责任人员签字认可 符合相关规定责任人员的签字可以盖章代替 有关工程建设照片注明拍摄日期后,交资料员处理