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在PowerPoint中也可以插入表格,并且也提供了对表格中数据进行排序的功能 利用Excel电子表格软件可以很方便地进行排序,并且Excel中还提供了自定义排序序列的功能 在Word中可以插入表格,word提供了对表格中数据进行排序的功能 用编程来解决排序问题也是一种常用的方法
直接使用工具栏中的“升序”、“降序”按钮 可按列纵向或按行横向排序 只能对列排序,不能对行排序 可对行、列同时排序
可以按字母数字或日期顺序来为数据排序 可采用自定义排序次序排序 排序的关键字可有三个 排序可按单元格的格式来排列数据
数据清单中必须包含带有标题的列 分类汇总可选定多个分类字段 分类汇总可选定多个汇总项 数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序
当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变 用户可以根据需要按行或列使用自定义排序命令 排序时可单击数据列表中的任意一个单元格,然后单击数据标签中的排序按钮,此时会出现排序的对话框 在Excel2010中,排序条件最多可以支持48个关键字 用户可以根据需要按升序或降序使用自定义排序命令
用Excel的数据清单查找记录,需在“记录单”对话框中单击“条件”按钮,在“条件”对话框中设定查找条件,条件设定后,不会自动撤销 Excel中数据清单中的记录进行排序时,只能进行升序操作 在对Excel中数据清单中的记录进行排序时,若不选择排序数据区,则不进行排序操作 在对Excel中数据清单中的记录进行排序时,若不选择排序数据区,则系统自动对该清单中的所有记录进行排序操作