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在使用会计软件时,用户应该对账套使用权限进行严格管理,防止数据外泄 在离开电脑时,必须立即退出会计软件,以防止他人偷窥系统数据 为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏,用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上 在月末结账后,对本月重要的账簿和报表数据应该打印备份
会计信息化是指利用计算机信息技术代替人工进行财务信息处理,以及替代部分由人工完成的对会计信息的分析和判断的过程 企业出纳人员可以兼任电算化系统管理员,兼任记账凭证的审核工作 企业应当建立信息化会计档案管理制度 信息化会计档案是指存储在磁性介质或光盘介质的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据,包括记账凭证、会计账簿、财务报表(包括报表格式和计算公式)等数据
以磁性介质存储的数据 以光盘存储的数据 打印出来的书面形式的会计数据 业务发生后填制记账凭证
以磁性介质存储的数据 以光盘存储的数据 打印出来的书面形式的会计数据 业务发生后填制记账凭证
以磁性介质存储的数据 以光盘存储的数据 打印出来的书面形式的会计数据 业务发生后填制的记账凭证
生产计划书 银行对账单 存贮在磁性介质上的会计数据 财务数据统计资料
以磁性介质存储的数据 以光盘存储的数据 打印出来的书面形式的会计数据 业务发生后填制的记账凭证
备份一套数据进行留档 必须进行双备份.并异地存放 存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同 借用归还后.只要磁盘未损坏即可归档